アイアルマーズ株式会社(以下「当社」といいます)は、
当社が運営する会員制コミュニティ「NEXT LEADER'S CLUB(NLC ANCHOR)」(以下「本サービス」といいます)において、
会員の皆さま(以下「会員」といいます)の個人情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者の情報
| 事業者名 | アイアルマーズ株式会社 |
| 所在地 | 〒108-0071 東京都港区白金台3丁目19-6 白金台ビル4階 |
| 代表者 | 代表取締役社長 堀部 直紀 |
| 個人情報に関する問い合わせ窓口 | 本サービスの公式LINE、または当社お問い合わせフォーム(https://i-arumas.jp/contact/) |
2. 取得する情報
本サービスでは、次の情報を取得します。
(1) 会員ご本人にご入力いただく情報
- お名前、メールアドレス、電話番号
- 大学・学校名、卒業予定年、出身地
- プロフィール写真、自己紹介、趣味・特技、座右の銘
- ログイン用のパスワード(暗号化して保存し、当社の担当者も内容を見ることはできません)
- 就職活動に関する情報:就職活動の軸、志望する業界・職種、希望する企業規模・勤務地、中小企業への関心、検討中の企業、第一〜第三志望の企業名、選考の進み具合
- 相性診断(継業の書)へのご回答内容および診断結果
- 講座後アンケート等へのご回答内容
- コミュニティ(イベントメモリー)への投稿、コメント、リアクション
(2) 本サービスのご利用にともない自動的に記録される情報
- ログイン日時
- 講座・スライド・動画の閲覧履歴
- 試験対策テストの受験結果
- イベントの予約・キャンセル・出欠の記録
- 昇格試験の申込および合否の記録
(3) 当社の担当者が記録する情報
面談やイベントでのやりとりをふまえ、支援の質を保つために当社の担当者が記録するものです。
これらは会員ご本人の画面には表示されません(開示のご請求には第7項のとおり対応します)。
- 面談・1on1の記録、運営上のメモ
- ご参加の状況をもとにした活動の活発さの評価
- 適性・強みのタイプ
- ご紹介先として想定される企業のイメージ
- 担当スタッフ、次回のご連絡予定
- 当社への入社にご関心があるかどうか
- 上記のほか、ご支援に必要な範囲で、担当者が項目を追加して記録することがあります(自由記入欄)。
この欄に記録する内容も、第3項の利用目的の範囲内に限ります。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 本サービス(会員向けの講座、イベント、コミュニティ、各種機能)のご提供と本人確認のため
- 会員の皆さまの就職活動の支援(面談、個別のご相談、情報提供)のため
- 会員の皆さまに合いそうな企業をご紹介するため(企業へ会員情報をお渡しする場合は、第4項のとおり事前にご本人の同意を得ます)
- 当社の採用選考のため(ご本人が希望された場合に限ります)
- イベントのご案内、重要なお知らせの連絡のため
- 本サービスの改善、および個人を特定できない形での統計・分析のため
4. 第三者への提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
企業をご紹介する際も、会員ご本人の情報をご本人の同意なく企業へお渡しすることはいたしません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 業務の委託
本サービスの運営にあたり、システムの稼働のために外部のクラウドサービスを利用しています。
当社は、これらの委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- アプリケーションの配信:Vercel Inc.(米国)
- データベースの保管:Supabase, Inc.(データの保存先リージョン:日本・東京)
※ 上記には外国にある事業者が含まれます。会員情報は日本国内(東京リージョン)に保存されますが、
運営会社は外国法人です。
6. 保管期間
- 会員資格が継続している間は保管します。
- 退会された場合は、退会から1年を経過した後に削除します。
- 法令により保存が義務づけられている情報は、その期間保管します。
7. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身の情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止をご請求いただけます。
第1項の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
※ メールアドレス、電話番号、大学・学校名、卒業予定年、出身地、自己紹介、趣味・特技、座右の銘、プロフィール写真は、
本サービスの「マイページ」からご自身でいつでも確認・修正いただけます。
お名前や、当社の担当者が記録した情報(第2項(3))の訂正をご希望の場合は、第1項の窓口までご連絡ください。
8. 安全管理のために講じている措置
- 通信はすべて暗号化(HTTPS)しています。
- パスワードは暗号化(ハッシュ化)して保存しており、当社の担当者も元のパスワードを見ることはできません。
- 会員情報の閲覧・編集は、認証を受けた当社の担当者のみが行えるよう制限しています。
- データの控えを定期的に取得し、当社が管理する環境に保管しています。
9. 未成年の方について
本サービスは高校生の方もご利用いただけます。
18歳未満の方がご利用になる場合は、保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。
当社は、必要に応じて保護者の同意の有無を確認することがあります。
10. 本ポリシーの変更
法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、本サービス内のお知らせでご案内します。